Вероятно, не многие четко понимают: а зачем в принципе требуется разрабатывать сметную документацию? Не легче ли тут же начать строительство (реконструкцию) и оплачивать все затраты с учетом их появления? Однозначно ответить на эти вопросы сложно: разработка сметных документов является обязательной во время выполнения любых серьезных строительных или ремонтных работ.
Для начала, лишь после разработки сметной документации будет ясно, какое количество на сооружение (ремонт) дома будет затрачено стройматериалов, какое количество времени понадобится на выполнение работ, и сколько в результате все это обойдется в денежном эквиваленте.
При этом списание стоимости строительных или ремонтных работ, а также стройматериалов производится в бухгалтерии с учетом предъявленных и утвержденных руководством компании сметной документации. Точнее, списание выполняется на основании подписанного акта проведенных работ, являющимся первым учетным документом, однако правильность находящейся в акте суммы должна подтверждаться сметой и ведомостью на списание затраченных стройматериалов.
Правильно разработанная сметная документация, пускай даже на озеленение прилегающей территории или, что многим ближе – проведение строительных и ремонтных работ, поможет наиболее достоверно определить возможности компании-заказчика грамотно провести переговоры с сотрудниками фирмы-подрядчика и выбрать самый приемлемый способ выполнения работ.
По своей экономической сути строительная сметная документация похожа на обычную накладную. Как известно, в ней находится список товарных и материальных ценностей с описанием по каждой из них объема, стоимости, а в конце указывается окончательная сумма, учитывая налоговые выплаты.
В строительной сметной документации находится список работ, стройматериалов, транспортных затрат, субподрядных работ, с описание по каждому пункту количества (если это можно выполнить), а также стоимости (расценки) и суммы. В конце тоже указывается окончательная сумма, учитывая налоговые вычеты.
Принял товар по накладной, поставил в ней подпись и печать компании — то есть, согласен с тем, что окончательную сумму необходимо заплатить. Это же происходит и в строительной смете: поставил подпись в сметной документации на проведение строительных, монтажных либо ремонтных работ — соответственно, согласился с тем, что окончательную сумму необходимо заплатить.